De zoektocht naar een nieuwe collegevoorzitter

De benoeming van Sibrand Poppema, de huidige voorzitter van het College van Bestuur, loopt op 1 oktober aanstaande af. De universiteit gaat daarom op zoek naar zijn opvolger. Maar hoe gaat dat in zijn werk, het vinden van een nieuw bestuurslid? Wij leggen het proces van begin tot eind uit.

Een snel overzicht

Behoefte aan een beetje overzicht? In onze infographic zie je het hele proces stapsgewijs. Klik op de afbeelding hiernaast voor een grotere versie of download de PDF hieronder.

Sollicitaties

De leden van het College van Bestuur worden benoemd door de Raad van Toezicht. Dit is het orgaan dat namens de Minister van Onderwijs het College van Bestuur controleert en waar nodig met advies bijstaat. De Raad van Toezicht neemt niet zelf de sollicitaties af, maar stelt hiervoor een sollicitatiecommissie in: de benoemingsadviescommissie.

Benoemingsadviescommissie

In deze sollicitatiecommissie neemt in ieder geval één studentlid en één staflid uit de Universiteitsraad plaats. De Raad van Toezicht kan deze commissie verder aanvullen met leden. Er is geen maximum aantal leden en ook aan lidmaatschap zijn geen voorwaarden verbonden. Dit kunnen dus zowel mensen van binnen als buiten de universiteit zijn.

Profielschets

Om een nieuw bestuurslid te zoeken, moet je eerst weten wat je wilt vinden. Alleen dan kun je beginnen met vacatures plaatsen en sollicitaties afnemen. Daarom stelt de Raad van Toezicht een profielschets op met de vereisten voor de nieuwe bestuurder en wat de universiteit haar of hem zal bieden.

De schets wordt aan de universiteitsraad voorgelegd ter advies, waarna de Raad van Toezicht hem vaststelt. Daarna wordt het profiel openbaar gemaakt en gaan de sollicitaties van start.

Sollicitatiegesprekken

De benoemingsadviescommissie neemt alle sollicitaties in ontvangst en nodigt de sollicitanten uit voor één of meerdere gesprekken. Daarnaast kunnen ze ook een assessment nemen bij de sollicitant. Na alle gesprekken komt de commissie uiteindelijk tot een voordracht: de kandidaat die zij het meest geschikt achten voor de gezochte positie.

Benoeming

Nu de sollicitaties zijn afgerond en de sollicitatiecommissie een voordracht heeft gedaan, is de Raad van Toezicht weer aan zet. Zij bespreekt de bevindingen van de commissie en nomineert een kandidaat die zij wil benoemen. Volgens de Wet op het Hoger onderwijs en Wetenschappelijk onderzoek moeten de plekken in het College van Bestuur evenwichtig verdeeld worden tussen mannen en vrouwen. De Raad van Toezicht moet dit meenemen in haar afwegingen.

Voor dat hij of zij benoemt wordt, wordt eerst de universiteitsraad vertrouwelijk ingelicht. Deze mag advies geven over de voorgenomen benoeming. Volgens de wet moet dit gebeuren op “een zodanig tijdstip dat het van wezenlijke invloed kan zijn op de besluitvorming”. De Raad van Toezicht kan het advies naast zich neerleggen, maar in de praktijk zal deze ook een breed gedragen kandidaat willen aanstellen.

De Raad van Toezicht bespreekt het advies van de Universiteitsraad en neemt ten slotte een definitief besluit. Het nieuwe bestuurslid wordt vervolgens bekendgemaakt en gaat na een korte inwerkperiode aan de slag.